Структура Научной библиотеки (5 отделов)
Отдел комплектования и научной обработки литературы, каталогизации и хранения литературы:
— осуществляет прием, учет и регистрацию поступившей литературы;
— ведет суммарный и инвентарный учет поступившей литературы;
— ведет картотеку учебной литературы;
— осуществляет текущее комплектование фонда Библиотеки;
— совместно с подразделением Университета, ответственным за учебно-методическую работу, составляет сводную заявку на приобретение литературы;
— оформляет подписку на периодические издания.
— осуществляет централизованную каталогизацию вновь поступающих изданий и неопубликованных материалов;
— составляет библиографическое описание в соответствии с ГОСТом;
— проводит техническую обработку поступившей литературы;
— распределяет новые поступления литературы в соответствующие отделы Библиотеки;
— систематизирует новые поступления по принятым в Библиотеке таблицам библиотечно-библиографических классификаций (ББК, УДК).
Справочно-библиографический отдел:
— выполняет запросы по библиографическому поиску, тематическому подбору литературы, уточняет различные сведения о книгах и периодических изданиях;
— составляет и ведет картотеки: трудов сотрудников и истории Университета, по темам научно-исследовательской, учебной и воспитательной деятельности Университета, знаменательных дат;
— составляет биобиблиографические указатели юбиляров ППС университета;
— выполняет письменные тематические справки по отечественной литературе;
— составляет к публикации библиографические указатели и списки.
Отдел обслуживания:
— организует обслуживание читателей всех категорий с использованием подсобных фондов абонементов, читальных залов и основного книгохранилища;
— разработка и представление руководству Библиотеки предложений и рекомендаций по формированию учебного фонда.
Отдел автоматизации и электронных ресурсов:
— внедряет новые методы управления и формы организации деятельности медицинских библиотек, применяемые в библиотечной практике автоматизации;
— заключение договоров с компаниями, предоставляющих удаленные электронные ресурсы;
— обслуживает читателей всех категорий электронной литературой, предоставляет доступ к Интернету, электронному каталогу.
Научно-методический отдел:
— курирует и организует выезды в медицинские библиотеки регионов Республики Казахстан для оказания им консультативной помощи;
— проводит совещания, конференции, курсы, консультации, семинары и другие мероприятия по повышению квалификации и обмену опытом среди библиотек отрасли;
— организует совместно с отраслевыми библиотеками и органами информации Республики Казахстан единый территориальный отраслевой справочно-информационный фонд;
— проводит аттестацию библиотечных работников отрасли.
